Kontrole prowadzone w Urzędzie Gminy

1. W dniach 25.11.2002r.- 06.12.2002r. i 06.05.2003r.- 30.05.2003r. na polecenie Burmistrza Gminy przeprowadzona została przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola finansowa w Referacie Budżetowo-Księgowym w zakresie celowości ponoszonych wydatków w październiku 2002 r. kontrola miała również na celu określenie wysokości wydatków na poszczególne rozdziały i paragrafy dla analizy miejsca powstawania tych wydatków ( np. geodezja, działalność komunalna). Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy w dniu 10 czerwca 2003r.
2. W dniach 09.12.2002r.-23.12.2002r. i 15-31.01.2003r. na polecenie Burmistrza Gminy przeprowadzona została przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola w Ośrodku Kultury w Brwinowie w zakresie spraw finansowych, a w szczególności dokumentów księgowych m.in. pociągających za sobą skutki finansowe wobec podjętych przez p. Beatę Frejnik decyzji. Wnioski pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy w dniu 7 lutego 2003r.
3. W dniach 03.03.2003r.- 18.04.2003r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, doraźna kontrola w zakresie wykonania kanalizacji w Brwinowie przez firmę :SIECI ZEWNĘTRZNE, INSTALACJE SANITARNE ROBOTY BUDOWLANO –REMONTOWE „WODPAX” Janusz Pakosz z siedzibą w Warszawie. Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy w dniu 7 maja 2003r.
4. W dniu 14.06.2003r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy oraz funkcjonariuszami Straży Miejskiej, kontrola na Targowisku miejskim w Brwinowie w zakresie pobierania opłat targowych. Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy w dniu 17 czerwca 2003r.
5. W dniach 02.09.2003r. – 13.09.2003r. - przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola finansowa Brwinowskiego Klubu Sportowego „Naprzód” w zakresie całokształtu gospodarki finansowej oraz zbadania gospodarki finansowej Klubu za wrzesień 2003r. , ponieważ dopiero w tym miesiącu nastąpiło rozliczenie wypłaconych od maja zaliczek. pobierania opłat targowych. Protokół z przeprowadzonej kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 13 września 2003r.
6. W dniach 03 – 10 września 2003r. prowadzona była przez Starostwo Powiatowe w Pruszkowie, kontrola problemowa w Referacie Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Budownictwa. Kontrola dotyczyła sposobu realizacji zadań powierzonych z zakresu architektury i budownictwa w Urzędzie Gminy w Brwinowie. Wyniki ustaleń kontrolnych zawartych w protokole kontroli przekazano kierownikowi Referatu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Budownictwa, który się do nich ustosunkował.

7. W dniach 02.09.2003r. - 7.02.2004r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kompleksowa kontrola finansowa za 2003r. w Gminnym Ośrodku Pracy z Rodziną w zakresie rozliczenia wydatków z przekazanych w 2003r. środków z Gminy Brwinów w wysokości 224.150,90 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli finansowej za 2003 rok w Gminnym Ośrodku Pracy z Rodziną został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 17.02.2004r.
8. W dniu 23.09.2003r. przeprowadzona została kontrola przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Pruszkowie, w zakresie wykonania przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( kontrola dotyczyła budynku przy ul. Grodziskiej 12 . W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole o naruszeniu przepisu sanitarnego, Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Pruszkowie, w dniu 10.10.2003r. zostało przekazane wystąpienie pokontrolne.
9. W dniu 23.10.2003r. przeprowadzona została kontrola przez Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie, w zakresie przestrzegania zorganizowania miejsc pracy dla bezrobotnych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych. Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli zostało przekazane do wiadomości Burmistrza Gminy - zadania w zakresie przeprowadzanej kontroli wykonywane były bez zastrzeżeń. Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli zostało przekazane kierownikowi Referatu Kadr, Organizacji i Spraw Społecznych.
10. W dniach 02.09.2003r. - 7.02.2004r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kompleksowa kontrola finansowa za 2003r. w Gminnym Ośrodku Pracy z Rodziną w zakresie rozliczenia wydatków z przekazanych w 2003r. środków z Gminy Brwinów w wysokości 224.150,90 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli finansowej za 2003 rok w Gminnym Ośrodku Pracy z Rodziną został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 17.02.2004r.
11. W dniach 27.11.2003r. – 01.12.2003r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola finansowa w Klubie Sportowym „Pantera” w zakresie rozliczenia przyznanych dotacji w łącznej kwocie 43.000,00 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 1 grudnia 2003r.
12. W dniach 08.12.2003r. - 09.12.2003r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola finansowa za 2003r. w Uczniowskim Klubie Sportowym „Dwójka” w zakresie rozliczenia przyznanych dotacji w łącznej kwocie 19.000,00 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 9 grudnia 2003r.

13. W dniach 12.12.2003r. – 16.12.2003r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola finansowa w Towarzystwie Gimnastycznym „Sokół” w zakresie rozliczenia przyznanych dotacji w łącznej kwocie 20.000,00 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 16 grudnia 2003r.
14. W dniach 15.01.2004r.- 17.01.2004r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kontrola finansowa w Klubie Sportowym „Legion” w Otrębusach” w zakresie rozliczenia przyznanych dotacji w łącznej kwocie 9.000,00 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 17 stycznia 2004r.
15. W 02.02.2004r. przeprowadzona została kontrola problemowa doraźna przez Wydział Rozwoju Regionalnego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie w zakresie „Budowy kanalizacji sanitarnej w Otrębusach realizowanej w ramach Kontraktu Wojewódzkiego w 2003r. :

• Stwierdzenie faktycznego wykonania zadania zgodnie z
• Stwierdzenie wysokości współfinansowania przez podmiot uprawniony na poziomie określonym w umowie wykonawczej,
• Stwierdzenie prawidłowości wydatkowania przez podmiot uprawniony środków zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami.

Protokół z kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 13.02.2004r.

16. W 02.02.2004r. przeprowadzona została kontrola problemowa doraźna przez Wydział Rozwoju Regionalnego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, w zakresie „Budowy kanalizacji sanitarnej w Otrębusach realizowanej w ramach Kontraktu Wojewódzkiego w 2003r.
17. W dniach 21 .01.2004r.- 02.03.2004r. prowadzona była przez Najwyższą Izbę Kontroli Delegaturę w Warszawie kontrola realizacji zadań własnych Gminy związanych z zapewnieniem wychowania przedszkolnego, w tym przygotowania przedszkolnego dzieci w wieku 6 lat oraz zadań z zakresu organizacji placówek wychowania przedszkolnego w latach 2002-2003 i w roku 2004 ( do 2 marca).Wyniki ustaleń kontrolnych zawarto w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 25 marca 2004r. i przekazano do Referatu Kadr, Organizacji i Spraw Społecznych.
18. W dniach 20.01.2004r. – 17.02.2004r. przeprowadzona została na polecenie Burmistrza Gminy przez komórkę Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy, kompleksowa kontrola finansowa za 2003r. w Gminnym Ośrodku Pracy z Rodziną w zakresie rozliczenia wydatków z przekazanych w 2003r. środków z Gminy Brwinów w wysokości 224.150,90 zł. Protokół z przeprowadzonej kontroli finansowej za 2003 rok w Gminnym Ośrodku Pracy z Rodziną został przekazany Burmistrzowi Gminy w dniu 17.02.2004r.
19. Od dnia 02.02.2004r. – d0 dnia 04.02.2004r. przeprowadzona została kontrola przez Urząd Skarbowy w Pruszkowie w zakresie sprawdzenia prawidłowości rozliczeń z budżetem z tytułu podatku od towarów i usług VAT – podatek od towarów i usług za okres od 1 grudnia 2003r. do dnia 31.12.2003r W związku z kontrolą, Urząd Skarbowy do dnia 5 kwietnia 2004r. nie przekazał żadnych dokumentów pokontrolnych.
20. W dniu 6 maja 2004r. przeprowadzona została kontrola przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie dotycząca Muzeum Motoryzacji i Techniki zlokalizowanego w Otrębusach ul. Warszawska 21. kontrola dotyczyła rozbudowy obiektów Muzeum, bez wymaganych zezwoleń. Jeden egzemplarz protokołu kontroli pozostawiono Burmistrzowi Gminy w dniu 6 maja br.
21. Od dnia 13.03.2004r. prowadzona była na polecenie Burmistrza Gminy kontrola kompleksowa za 2003r. w Zespole Szkół Nr 2 w Brwinowie przy ul. Żwirowej 16. Zakres kontroli: wydatki poniesione w 2003r. ze szczegółowym rozliczeniem: wynagrodzeń w tym godzin ponad wymiarowych, składników pochodnych od wynagrodzeń, zakupu materiałów, wyposażenia, pomocy naukowych, usług, nakładów na dokształcanie zawodowe pracowników. Protokół kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy dnia 12.05.2004r.
22. W dniu 4 czerwca 2004 r. Komenda Stołeczna Policji przeprowadziła kontrolę w Straży Miejskiej w Brwinowie. Przedmiotem kontroli była realizacja przez funkcjonariuszy obowiązku określonego w § 4 ust. 6 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego (Dz. U. Nr 236 poz. 1998). Wnioski i zalecenia pokontrolne zostały przekazane Burmistrzowi Gminy w dniu 5 sierpnia 2004 r.
23. W dniu 17 czerwca 2004 r. przeprowadzona została kontrola przez przedstawicieli Archiwum Zakładowego w Grodzisku Mazowieckim dotycząca archiwum ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego.
24. Od dnia 13.05.2004r. prowadzona była na polecenie Burmistrza Gminy kontrola kompleksowa za 2002 i 2003r. w Liceum Ogólnokształcącym w Brwinowie przy ul. Żwirowej 16. Zakres kontroli: wydatki poniesione w 2002 i 2003r. ze szczegółowym rozliczeniem: wynagrodzeń w tym godzin ponad wymiarowych, składników pochodnych od wynagrodzeń, zakupu materiałów, wyposażenia, pomocy naukowych, usług, nakładów na dokształcanie zawodowe pracowników.

    Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy w dniu 30 lipca 2004 r.
25. Zgodnie z § 31 Rozporządzenia MENiS z dn. 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69) dokonano kontroli obiektów należących do Zespołu Szkół w Otrębusach pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z nich. Kontroli dokonała komisja do spraw bezpieczeństwa i higieny powołana decyzją Rady Pedagogicznej z dn. 30.08.2004r. Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Sekretarzowi Gminy w dniu 30 sierpnia 2004 r.
26. W dniach 16.09.2004r - 20.10.2004 r. na polecenie Burmistrza Gminy Brwinów została przeprowadzona kompleksowa kontrola finansowa za 2003 r. w Zespole Szkół w Otrębusach. Kontrola obejmowała wynagrodzenia, w tym godziny ponadwymiarowe, składniki pochodne wynagrodzeń, zakup materiałów, wyposażenia, pomocy naukowych, usług, oraz nakładów na dokształcanie zawodowe nauczycieli. Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy Brwinów.
27. W dniach 3.11.2004r. - 17.12.2004r. na polecenie Burmistrza Gminy Brwinów przeprowadzona została kompleksowa kontrola finansowa za 2003 r. w Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie. Kontrola obejmowała będzie wynagrodzenia, w tym godziny ponadwymiarowe, składniki pochodne wynagrodzeń, zakup materiałów, wyposażenia, pomocy naukowych, usług, oraz nakładów na dokształcanie zawodowe nauczycieli. Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Burmistrzowi Gminy Brwinów.
28. Od dnia 3.01.2005 r. na polecenie Burmistrza Gminy Brwinów prowadzona jest kompleksowa kontrola finansowa za 2003 r. w Zespole Szkół Żółwinie. Kontrola obejmuje wynagrodzenia, w tym godziny ponadwymiarowe, składniki pochodne wynagrodzeń, zakup materiałów, wyposażenia, pomocy naukowych, usług, oraz nakładów na dokształcanie zawodowe nauczycieli. Wystąpienie pokontrolne zostanie przekazane Burmistrzowi Gminy Brwinów.
29. W dniach 13 i 14 stycznia 2005 r. Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła w Urzędzie Gminy Brwinów kontrolę prawidłowości zatrudnienia pracowników na stanowisku palaczy. Protokół kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy dnia 14 stycznia 2005 r.
30. W dniach od 4 marca do 25 kwietnia 2005 r. na polecenie Burmistrza Gminy przeprowadzona została kontrola w Urzędzie Gminy Brwinów. Przedmiot kontroli: stosowanie instrukcji kancelaryjnej przez pracowników Urzędu Gminy Brwinów zgodnie z rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. (Dz. U. nr 112 poz. 1319 ze zmianami). Protokół kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy Brwinów.
31. W dniach od 9 maja do 12 sierpnia 2005 r. na polecenie Burmistrza Gminy Brwinów została przeprowadzona w Urzędzie Gminy Brwinów kontrola problemowa wybranych postępowań o zamówienie publiczne przeprowadzonych w okresie od 1 stycznia 2004 r. do 9 maja 2005 r. Protokól kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy Brwinów.
32. W dniach od 8 września do 7 października 2005 r. z polecenia Burmistrza Gminy Brwinów została przeprowadzona w Przedszkolu Samorządowym w Otrębusach ul. Wiejska 1A kontrola finansowa za pierwsze półrocze 2005 r. Protokół kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy Brwinów.
33. 14 października 2005 roku w Urzędzie Gminy Brwinów została przeprowadzona, przez Panią Małgorzatę Ambroziak, starszego inspektora w Oddziale Ewidencji Ludności i Spraw Wojskowych Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji MUW, kontrola rejestracji przedpoborowych rocznika 1987. Protokół kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy Brwinów.
34. Od 11 do 31 października 2005 roku, z polecenia Burmistrza Gminy Brwinów, w Przedszkolu Samorządowym w Brwinowie przy ul. Lilpopa 4, została przeprowadzona kontrola opłat stałych i opłat za posiłki oraz kontrola finansowa za pierwsze półrocze 2005 r. Protokół z kontroli został przekazany Burmistrzowi Gminy Brwinów.
35. W dn. 28. 05. 2007 r. pracownicPowiatowego Urzędu Pracy Przeprowadzili kontrolę w Urzędzie Gminy Brwinow. Zakres kontroli obejmował zbadanie zgodności przebiegu stażu z zapisami umowy UmSt/07/0054 z dnia 19. 04. 2007 r. Do pobrania: Protokól pokontrolny

36. w dniu 27.05.2008r. kontrola przeprowadzona przez WZFE, zakres kontroli – budowa lokalnej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego w Gminie Brwinów.

37. w dniu 10.06.2008r. kontrola przeprowadzona przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie zakres kontroli – dot. projektowanych oczyszczalni ścieków w Mosznie i Grudowie.

38. w dniach 09.06.2008r. – 13.06.2008r. kontrola przeprowadzona przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, zakres kontroli – kontrola prawidłowości realizacji zadań i wykorzystania środków dotacyjnych w 2007r. w ramach programu „wspieranie jednostek samorządu terytorialnego w budowie lokalnego systemu opieki nad dzieckiem i rodziną”

39. od 16.06.2008r. prowadzona jest kontrola przez NIK w zakresie przeprowadzania postępowań administracyjnych związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym w gminie Brwinów.

40. w dniach od 23.06.2008r. – 14.07.2008r. kontrola z Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w przedmiocie realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, dotyczących: pomocy społecznej, ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych, realizacji powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, działalności Urzędu Stanu Cywilnego, przeciwdziałania narkomanii oraz załatwiania skarg i wniosków.

41.      W dniach od 02.04.2009 do dnia 14.04.2009r. została przeprowadzona kontrola przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych , zakres kontroli:

              -    prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek i wypłat, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,

              -    ustalenie uprawnień doświadczeń pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu oraz sprawdzanie prawidłowości obliczania przez płatnika składek kwot wyrównań zasiłków oraz odsetek od kwot tych wyrównań i ich rozliczania w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne w wyniku realizacji wyrku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24 czerwca 2008r,

              -    prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe,

              -    prawidłowość wystawiania zaświadczeń lub zgłaszania danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

42.        W dniach od 3 sierpnia do dnia 2 września 2009r została przeprowadzona kontrola przez Najwyższą Izbę Kontroli Delegatury w Warszawie, zakres kontroli – dot. zatrudnianie osób niepełnosprawnych w okresie od 1 stycznia 2005r do 30 czerwca 2009 r. Po przeprowadzeniu kontroli Najwyższa Izba Kontroli pozytywnie oceniła działania Urzędu w zakresie objętym kontrolą.
43.         W dniu 23.09.2009r. została przeprowadzona kontrola Stacji Uzdatniania Wody w Brwinowie przy ul. 11-go Listopada 5 przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Pruszkowie zakres kontroli – dot. podstawowa kontrola pod względem sanitarno - higienicznym. Po przeprowadzeniu kontroli nie wniesiono zastrzeżeń.
44. W dniu 11.12.2009r. została przeprowadzona kontrola Straży Miejskiej w Brwinowie przez Komendę Stołeczną Policji Wydział Postępowań Administracyjnych, kontrola  dotyczyła warunków przechowywania oraz zgodności stanu faktycznego
    i ewidencyjnego broni i amunicji. Po przeprowadzonej kontroli wykonano zalecenia pokontrolne i Komenda Stołeczna Policji Wydział Postępowań Administracyjnych stwierdziła spełnienie wymogów w zakresie w/w kontroli.
45. W dniu 06.01.2010r została przeprowadzona kontrola przez Krajowe Biuro Wyborcze w zakresie spisu wyborców.
46. W dniu 18.03.2010r została przeprowadzona kontrola przez Krajowe Biuro Wyborcze w zakresie rejestru wyborców. W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono, że rejestr wyborców prowadzony jest prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
47. W okresie od dnia 04.12.2009r do dnia 31.03.2010r została przeprowadzona kontrola kompleksowa gospodarki finansowej Urzędu Gminy Brwinów przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Warszawie.
48. W okresie od dnia 27.08.2010r do dnia 31.08.2010r została przeprowadzona kontrola przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie w zakresie prawidłowości realizacji umowy na dofinansowanie zakupu nowego ciężarowego samochodu ratowniczo-gaśniczego.